Táblázatok
Mielőtt a táblázatot létrehoznánk, gondoljuk végig, hogy az hány sorból és hány oszlopból fog állni! Esetünkben például az órarend beszúrásához egy 6 oszlopból és 8 sorból álló táblázatra van szükségünk.
A táblázatot beszúrhatjuk például a Beszúrás > Táblázat (illetve a Táblázat > Táblázat beszúrása) menüpont segítségével. Gyakran lehetőségünk van a táblázat "megrajzolására", illetve már létrehozáskor megadhatjuk néhány tulajdonságát.
Az adatok bevitele során a táblázat cellái között a tabulátor gombbal vagy a kurzormozgató gombokkal lépkedhetünk.
Kiindulási táblázat:
A szegélyvonalak módosítása és a háttérszín beállítása
A szegélyvonalak és a háttérszín módosítására alapvetően két lehetőségünk van. Egyrészt választhatunk kész formátumok (táblázatstílusok) közül, másrészt magunk is létrehozhatunk egyet. A kész formátumokat például a Tervezés > Táblázatstílusok (illetve Táblázat > Automatikus formázási beállítások…) menüponttal érhetjük el.
A másik lehetőség, hogy a cellák szegélyét és háttérszínét mi állítjuk be. (Gyakran elegendő egy stílus alkalmazása után "testreszabni" a kapott "alapbeállítást".)
Ha több cellát szeretnénk egységesen formázni, akkor azokat először például az egér húzásával ki kell jelölnünk. A legtöbb szövegszerkesztő programban így akár nem összefüggő területet is kijelölhetünk, ha közben a Ctrl gombot nyomjuk.
Jelöljük az első oszlopot, majd Elrendezés->Szélesség részben állítsuk be a szélességet 1 cm-re. Ezután jelöljük ki az első oszlop kivételével az egész táblázatot és állítsuk be a szélességet 3 cm-re.
A szegélyek beállításánál a kijelölt tartomány négy oldalára, valamint a függőleges és vízszintes elválasztó vonalakra külön-külön megadhatjuk az alkalmazott vonal stílusát (például dupla, szaggatott), színét és vastagságát. Példánkban a táblázatot belül vékony, körben dupla zöld vonal határolja, a bal felső cella esetében pedig a bal oldali és a felső szegélyt töröljük.
A háttérszín (árnyékolás, mintázat) beállításánál megadhatunk egy színt, de több program lehetőséget nyújt két szín "pöttyözéssel" való keverésére is. A háttérszín kiválasztásánál ügyelnünk kell az olvashatóságra, például sötét háttérszín esetén világos betűszínt érdemes alkalmazni. Példánkban a felső sor és a bal oldali oszlop sötétzöld alapon fehér betűkkel jelenik meg, az órák háttérszíne pedig felváltva világoszöld, illetve halványsárga.
A szegély és a háttérszín beállítására minden programban több lehetőség is van. Például beállíthatjuk a Kezdőlap > Bekezdés (illetve a Táblázat > Tulajdonságok) menüponttal elérhető ablakban, de sokkal több lehetőséget adnak az eszköztárak, amelyeket például a Táblázattervezés szalagon (illetve a képernyő alján) érhetünk el.
Sorok és oszlopok beszúrása, törlése
Az órarendben jelenleg nem szerepelnek sem az ebédszünetek, sem a délutáni szakkörök. (Példánkban az ebédszünet a 6. és 7. óra között van.) Szúrjuk be ezeket!
Sorokat és oszlopokat általában a kurzort tartalmazó sor vagy oszlop elé, illetve mögé szúrhatunk be, például az Elrendezés > Sorok és oszlopok (illetve a Táblázat > Beszúrás) menüponttal.
Ezúttal szúrjunk be egy-egy sort a 6. óra és a 7. óra után! Beszúráskor a program a cellaformátumokat általában automatikusan beállítja, így a beszúrt cellák szegélye és háttérszíne többnyire illeszkedni fog a korábbi beállításainkhoz.
Egy kijelölt tartomány (cellák, sorok, oszlopok vagy akár az egész táblázat) tartalmát a Delete gomb lenyomásával törölhetjük. Ilyenkor a beállított formátumok nem változnak.
A sorok vagy oszlopok (esetleg a teljes táblázat) törlését a beszúráshoz hasonlóan, az Elrendezés (illetve a Táblázat > Törlés) menüponttal tehetjük meg.
Cellák egyesítése és felosztása, cellák tartalmának igazítása
Az osztály több tantárgyat (angol, német, technika, digitális kultúra) csoportbontásban tanul. Mennyivel látványosabb lenne az órarend, ha ezeket a cellákat kettéosztanánk! Hasonló módon a 6. és 7. óra közötti ebédszünetet is érdemesebb lenne egyetlen (esetleg eltérő színű) sávval jelezni.
A kijelölt cellák felosztását, illetve egyesítését például az Elrendezés > Egyesítés (illetve a Táblázat > Cellák egyesítése, Cellák felosztása) ponttal végezhetjük. A cellák felosztásánál az új cellák számát soronként és oszloponként kell megadnunk.
Egyesítsük a 6. óra után beszúrt sor celláit, formázzuk meg eltérő (például fehér) háttérszínnel, majd eltérő betűtípussal, ritkított betűkkel írjuk bele, hogy Ebédszünet!
Végül egyesítsük a hétfő 7. és 8. órához tartozó cellát, mivel ekkor van az énekkar. A cella tartalmát igazítsuk vízszintesen és függőlegesen is középre!
A cella tartalmának igazítását például az Elrendezés > Igazítás (illetve a képernyő alján lévő eszköztáron) állíthatjuk be. Általában elegendő a megfelelő ikonra kattintanunk, esetünkben például:
A napokat rendezzük a cellák közepébe.
Az ebédszünetet celláját árnyékoljuk zölddel, majd rendezzük a cella közepébe.
Ha kész vagyunk, így kell kinéznie a táblázatnak:
